Naar hoofdinhoud
Menu

Aanleveren en bestandscontrole

Bestanden aanleveren

Stuur wat je hebt. Printmeneer controleert je bestand en vertelt wat er nog nodig is.

Geen drukklaar bestand? Geen probleem.

Heb je alleen een logo, foto, Word-bestand, PowerPoint, Canva-ontwerp of een oud drukbestand? Stuur maar door.

Wij bekijken wat bruikbaar is en vertellen je wat er eventueel nog nodig is. Moet er iets worden aangepast of opnieuw worden opgemaakt? Dan bespreken we dat vooraf met je.

Printmeneer regelt het.

Lever je zelf een drukklaar bestand aan?

Gebruik dan bij voorkeur onderstaande basisspecificaties.

Bestandstype

Lever je ontwerp bij voorkeur aan als:

  • drukklare PDF;
  • bij voorkeur PDF/X-4;
  • eventueel PDF/X-1a;
  • één bestand per ontwerp of uitvoering.

Lever geen open Illustrator-, InDesign-, Photoshop-, Word- of PowerPoint-bestanden aan als definitief drukbestand, tenzij we dit vooraf hebben afgesproken.

Formaat en afloop

Maak het bestand op het afgesproken eindformaat. Voor standaard drukwerk, zoals visitekaartjes, flyers, folders en posters, geldt meestal:

  • 3 mm afloop rondom;
  • achtergronden, kleuren en afbeeldingen doorlopend tot in de afloop;
  • geen tekst, logo’s of andere belangrijke onderdelen in de afloop.

Voor grootformaat producten, doeken, vlaggen, panelen en producten met een speciale afwerking kunnen andere marges gelden. Hiervoor ontvang je van ons een werktekening of productspecifieke instructie.

Veiligheidsmarge

Plaats belangrijke teksten en logo’s bij standaard drukwerk minimaal 3 mm binnen de snijlijn. Wij adviseren:

  • minimaal 3 mm bij eenvoudig drukwerk;
  • minimaal 5 mm bij brochures, magazines en gevouwen producten;
  • minimaal 10 mm bij spandoeken en producten met ringen, zomen of andere afwerkingen.

De productspecifieke werktekening is altijd leidend.

Resolutie

Gebruik afbeeldingen met voldoende resolutie op het uiteindelijke formaat:

  • 300 dpi voor visitekaartjes, flyers, folders, brochures en ander drukwerk dat van dichtbij wordt bekeken;
  • minimaal 150 dpi voor posters, borden, spandoeken en ander grootformaat werk;
  • logo’s, teksten en illustraties bij voorkeur als vectorbestand.

Kleine of sterk gecomprimeerde afbeeldingen van internet zijn vaak niet geschikt voor drukwerk. Stuur bij twijfel het originele bestand of de afbeelding in de hoogst beschikbare kwaliteit.

Kleuren

Maak bestanden voor fullcolour drukwerk op in CMYK. Houd rekening met het volgende:

  • RGB-kleuren kunnen na omzetting anders uitvallen;
  • felle beeldschermkleuren zijn niet altijd exact reproduceerbaar in druk;
  • sluit het gebruikte kleurprofiel in de PDF in;
  • gebruik bij standaard offsetdruk bij voorkeur een totale inktdekking van maximaal 280%;
  • gebruik PMS- of steunkleuren alleen wanneer dit is afgesproken.

Wil je dat een huisstijlkleur zo nauwkeurig mogelijk wordt weergegeven? Geef dan de officiële CMYK- of PMS/Pantone-kleurcodes aan ons door.

Zwart

Gebruik voor kleine zwarte teksten en dunne lijnen:

  • C 0%
  • M 0%
  • Y 0%
  • K 100%

Voor grote diepzwarte vlakken kan samengesteld zwart worden gebruikt. Neem bij twijfel contact met ons op, omdat de beste kleuropbouw per materiaal en druktechniek kan verschillen.

Lettertypen

Zorg dat alle gebruikte lettertypen:

  • in de PDF zijn ingesloten; of
  • zijn omgezet naar lettercontouren of outlines.

Controleer na het exporteren altijd of alle teksten correct worden weergegeven.

Lijnen en kleine tekst

Gebruik bij voorkeur:

  • lijnen van minimaal 0,5 pt;
  • tekst van minimaal 7 à 8 pt;
  • iets grotere tekst wanneer deze wit op een donkere ondergrond staat.

Voor foliedruk, witte inkt, freeswerk, zeefdruk en andere speciale afwerkingen kunnen grotere minimale afmetingen gelden.

Snijtekens en drukmarkeringen

Lever bestanden aan zonder:

  • snijtekens;
  • paskruizen;
  • registratietekens;
  • kleurbalken;
  • paginainformatie.

De afloop moet wel in het PDF-bestand aanwezig zijn.

Dubbelzijdig drukwerk

Lever bij dubbelzijdig drukwerk twee pagina’s aan:

  1. de voorkant;
  2. de achterkant.

Controleer goed of de voor- en achterkant dezelfde leesrichting hebben. Vooral bij liggende ontwerpen, kaarten en gevouwen producten kan de achterzijde anders gedraaid moeten worden.

Brochures, magazines en boekjes

Lever documenten met meerdere pagina’s aan als:

  • één PDF;
  • losse pagina’s, geen spreads;
  • in de juiste leesvolgorde;
  • pagina 1 als voorkant;
  • de laatste pagina als achterkant.

Bij gelijmde boeken, hardcovers en producten met een rug kan een apart omslagbestand nodig zijn. Hiervoor ontvang je een werktekening.

Contourgesneden producten

Voor stickers, freesletters, panelen en andere producten met een eigen vorm is een aparte snij- of freescontour nodig. Gebruik hiervoor:

  • een gesloten vectorlijn;
  • een aparte steunkleur;
  • geen vulling;
  • geen transparantie;
  • de naam en instellingen die in onze werktekening staan.

Vraag altijd eerst de juiste werktekening bij ons op. De technische instellingen verschillen per materiaal en productiemethode.

Witte inkt, lak, folie en andere afwerkingen

Witte inkt, spotlak, foliedruk, preegdruk en andere speciale afwerkingen worden als aparte steunkleur aangeleverd.

De exacte naam, kleur en overdrukinstellingen verschillen per product. Je ontvangt hiervoor van Printmeneer een aparte aanleverinstructie.

Bestandscontrole

Wij controleren aangeleverde bestanden standaard op technische bruikbaarheid, zoals:

  • formaat;
  • afloop;
  • veiligheidsmarge;
  • resolutie;
  • kleurinstellingen;
  • lettertypen;
  • aantal pagina’s;
  • leesrichting;
  • bijzondere afwerkingen.

We controleren niet automatisch alle inhoudelijke gegevens. Controleer daarom zelf altijd:

  • spelling en grammatica;
  • namen en adressen;
  • telefoonnummers;
  • e-mailadressen;
  • prijzen;
  • datums;
  • QR-codes;
  • barcodes;
  • openingstijden.

Na jouw akkoord op het bestand of de digitale proef gaat de opdracht in productie.

Twijfel je?

App of mail je bestand naar Printmeneer.

Wij kijken ernaar en vertellen je wat er nodig is. Je hoeft dus niet zelf uit te zoeken welke druktechniek, afloop of technische instelling bij jouw product hoort.

Jij stuurt het. Printmeneer regelt het.